費(fèi)用會(huì)計(jì)須知，費(fèi)用報(bào)銷審核要點(diǎn)！
關(guān)于企業(yè)費(fèi)用會(huì)計(jì)的工作都有著一個(gè)共同點(diǎn)——審核!
審核?審什么?怎么審?
別慌張，今天小編就給大家備好功課，幫助大家輕松應(yīng)對(duì)職場。
各個(gè)公司財(cái)務(wù)制度各不相同，但是伙伴們要知道重者恒重，審核中的關(guān)鍵問題是大致相同的。以下就是小編為大家編寫的“絕世秘籍”。
一、費(fèi)用報(bào)銷工作流程
1.員工提交報(bào)銷申請(qǐng)，本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批
2.財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性、發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行審核
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人審批
4.出納付款
二、費(fèi)用報(bào)銷工作審核要點(diǎn)
1.簽字
費(fèi)用報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人是否均已簽字;
2.金額
● 報(bào)銷單金額合計(jì)是否正確●大寫是否正確
●小寫是否與大寫金額一致
3.報(bào)銷表單
●項(xiàng)目內(nèi)容是否完整●報(bào)銷部門是否完整
●報(bào)銷時(shí)間是否填寫
●附件張數(shù)是否填寫
4.原始單據(jù)
●發(fā)票內(nèi)容是否與實(shí)際報(bào)銷內(nèi)容一致● 發(fā)票名頭，稅號(hào)是否正確
●發(fā)票真?zhèn)蔚尿?yàn)證
●發(fā)票章是否清晰
●電子發(fā)票是否為二次報(bào)銷
●取得的收據(jù)是否有銷售方印章
● 報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票是否連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷
●出差日期和住宿、餐費(fèi)發(fā)票實(shí)際時(shí)間是否一致
● 票據(jù)粘貼是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)要求，重要信息是否被覆蓋
5.效率工作
● 每周確定一天接收各部門報(bào)銷票據(jù)●每月最后一周(或幾天)不再接收?qǐng)?bào)銷單據(jù)，為月末結(jié)賬流出空余時(shí)間
● 每月為各部門培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷要求
●制作原始單據(jù)粘貼模板、公司稅務(wù)信息模板放在財(cái)務(wù)部門顯眼處
●退回不合格報(bào)銷單時(shí)，標(biāo)注退回原因，減少重復(fù)工作
6.自我保護(hù)，有圖有真相
對(duì)于不符合公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的單據(jù)，報(bào)銷人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)后，負(fù)責(zé)人同意報(bào)銷的，要求報(bào)銷人提供帶有負(fù)責(zé)人簽字的文字說明或截圖。
