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發(fā)票無法報銷,可能是這些原因?qū)е碌?

2022/8/15 17:06:08 3688 0

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定,企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票,以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證,不得作為稅前扣除憑證。
當(dāng)前發(fā)票管理嚴(yán)格,不合規(guī)發(fā)票則無法進行報銷,下面整理了幾種常見的不合規(guī)發(fā)票情形,一起看看吧~
01:沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
02:適用稅率開錯的發(fā)票
增值稅不同業(yè)務(wù)適用稅率不同,收到適用稅率開錯的發(fā)票不能用。
03:沒有編碼簡稱或簡稱錯誤的發(fā)票
自2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時,商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中。即發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”且“簡稱”正確才合規(guī)。如果出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率選擇正確,也不可以抵扣進項稅及所得稅前扣除。
04:發(fā)票內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)不吻合
《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》 (國家稅務(wù)總局公告2017年第16號) 第二條:銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
(1)發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如買的是香煙,開的卻是辦公用品,涉嫌虛開發(fā)票的。
(2)沒有發(fā)生實際交易,直接虛開發(fā)票的。
05:發(fā)票章不規(guī)范
發(fā)票蓋章錯誤(蓋財務(wù)章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章的。發(fā)票應(yīng)清晰加蓋發(fā)票專用章。
特別提醒:納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票,屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,也就是在發(fā)票上沒有發(fā)票專用章,但其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
小貼士:收到不合規(guī)發(fā)票怎么辦?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布(企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)
第十三條規(guī)定: 
企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實且已實際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對方補開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
第十四條規(guī)定:
企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:
(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
前款第一項至第三項為必備資料。
第十五條規(guī)定:
匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內(nèi)提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。

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