湖南長沙金蝶ERP物料編碼作業(yè)指導(dǎo)書
一、 編碼方案:
物料編碼采用“分類碼 + 順序碼”的模式(注“順序碼”俗稱“流水碼”)。如下圖所示:
“分類碼”是指物料分類的代碼,物料分類主要基于兩點(diǎn)考慮:
1、 便于業(yè)務(wù)上分類管理。
2、 財(cái)務(wù)分類統(tǒng)計(jì)與分析。
二、 關(guān)于編碼的規(guī)定:
u 編碼分級(jí):物料分類碼有級(jí)次之分,其級(jí)次及分類多少根據(jù)物料品種的多寡,結(jié)合管理需要設(shè)置,一般為2~3級(jí),不同級(jí)次間以“.”作為分級(jí)標(biāo)志,最末級(jí)順序碼統(tǒng)一采用三位制。
u 唯一性:即一種物料只能有一個(gè)物料編碼,同樣,一個(gè)編碼只能表示一種物料。
u 新增分類:若需增加新的物料分類,需提交公司技術(shù)中心討論并通過方可在系統(tǒng)中增加。
三、 關(guān)于物料描述的規(guī)定:
1. 規(guī)范性:物料名稱、規(guī)格型號(hào)/圖號(hào)等描述信息要求規(guī)范、完整,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。
2. 對(duì)于要經(jīng)過多個(gè)外協(xié)廠家多道工序加工的委外加工產(chǎn)品,應(yīng)視為不同物料分別給予不同編碼,并在物料后加括號(hào)予以說明加工狀態(tài)(參照工藝資料)。
3. 物料名稱要求采用大家都能熟識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化的名稱,對(duì)于一個(gè)物料有多種叫法,并難以統(tǒng)一時(shí),為避免找不到物料或重復(fù)編碼等問題產(chǎn)生,可以在物料名稱字段內(nèi)將其多個(gè)名稱全部錄入,不同名稱間以反斜杠隔開的方式解決。如“物料名稱一/物料名稱二”。