湖南長沙金蝶KIS用戶及授權教程
1、審核憑證時卻查詢不到憑證或只能查詢到自己制作的憑證
會計制度規(guī)定,審核人與制單人不能是同一個人。假設張三做了一些憑證,則制單人為張三,換李四來審核證時,在憑證查詢窗口中過濾不出張三制作的憑證。
這個問題幾乎每個新手都會犯,原因是權限沒有授正確。解決方法如下:以系統(tǒng)管理員[默認為manager]身份打開當前賬套,點擊“會計之家”主窗口的“工具”菜單,選擇“用戶管理”,在該窗口中用鼠標選中李四,然后再點窗口右下角的“授權”按紐進入“權限管理”主窗口。右上有一行“授權范圍”:所有用戶 本組用戶 當前用戶。系統(tǒng)默認是當前用戶。如果您之前已經(jīng)授權李四可以查詢及審核憑證,則結合系統(tǒng)默認的“當前用戶”權限范圍,就意味著李四只能查詢自己制作的憑證。但事實上,李四是要查詢并審核張三制作的憑證,所以,您就必須把權限范圍更改為如“所有用戶”,這樣,李四就可以查詢到張三制作的憑證了,否則,就如同大多數(shù)新手一樣,進入憑證查詢窗口,卻沒有看到一張憑證或只能看到自己制作的憑證。
2、登錄金蝶軟件,打開某個賬套時,系統(tǒng)提示密碼不符。如何解決?
除非您確實輸錯了登錄密碼,否則,密碼不符的現(xiàn)象僅常見于金蝶老版本軟件,如金蝶2000系列等。金蝶的老版本軟件在打開某個賬套時,有兩個文件要同時驗證登錄人的身份,一個是賬套文件,一個是存放在金蝶安裝目錄下的system.mda文件。尤其是system.mda文件,如果您重裝了金蝶軟件,導致老的system.mda文件被新的覆蓋,則其中的用戶權限及登錄信息就會丟失,從而造成系統(tǒng)提示密碼不符的情況。當然,如果您本來就沒有設置密碼,也就不會有此提示了。所以,對仍在使用金蝶老版本也就是非KIS系列的用戶而言,如果因為某種原因要重裝軟件,則務必把該system.mda文件備份,等重新安裝了軟件后,再把該文件復制到金蝶安裝目錄下,覆蓋新的system.mda文件即可。
有的朋友可能確實是忘記了登錄密碼,如果是這樣,需要到數(shù)據(jù)庫中做一些處理,這需要專業(yè)技術人員才能操作,建議您聯(lián)系****公司技術支持部。
3、如何設置用戶密碼?
以系統(tǒng)管理員身份增加新的用戶后,就可以進行密碼設置了。進行密碼設置的關鍵注意事項是:要修改A用戶的密碼,就必須以A用戶的身份登錄賬套,然后點會計之家主窗口中的“工具”菜單里的“修改密碼”子菜單對A用戶本人進行登錄密碼的修改。如果您是以Manager的身份登錄到賬套里的,則執(zhí)行修改密碼操作時,修改的就只是Manager本人的密碼,不能說以Manager身份登錄后去修改別人的密碼。Manager只能創(chuàng)建用戶,而不能去設置用戶密碼,用戶密碼必須由本人來設置。此外,新建用戶時要求輸入的“安全碼”不是密碼,這一點要尤其注意。