一、企業(yè)基本情況
懷化辰州機(jī)電有限公司2005年09月08日注冊(cè)在沅陵縣官莊鎮(zhèn)沃溪村，是一家集電氣及自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)安裝、維護(hù)，成套低壓開關(guān)設(shè)備設(shè)計(jì)、制作、安裝和網(wǎng)絡(luò)、通訊、軟件等信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、服務(wù)為一體的綜合性企業(yè)。公司在礦山電氣設(shè)計(jì)、安裝與維護(hù)、配件生產(chǎn)與銷售（非標(biāo)制作），機(jī)電產(chǎn)品、電氣成套產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售上具備實(shí)力，擁有一支從事設(shè)計(jì)、產(chǎn)品制作、安裝服務(wù)的成熟的專業(yè)隊(duì)伍和綜合素質(zhì)高的信息化建設(shè)隊(duì)伍。公司是湖南省輸配電設(shè)備協(xié)會(huì)常務(wù)理事，具有承裝（修、試）電力設(shè)施許可證承裝、承修類四級(jí)資質(zhì)；湖南省安全技術(shù)防范行業(yè)二級(jí)資質(zhì)；通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，低壓成套開關(guān)設(shè)備獲得了3C國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書。
二、上云建設(shè)目標(biāo)及主要內(nèi)容
公司上云建設(shè)目標(biāo)：一是基于AD活動(dòng)目錄建立企業(yè)混合云基礎(chǔ)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)公有云與私有云的互聯(lián)互通；二是建立公司統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口和統(tǒng)一身份認(rèn)證技術(shù)，整合現(xiàn)有的系統(tǒng)資源，徹底消除“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成；三是利用公有云的方便、快捷性，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公功能，隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理和流程審批，提升公司整體辦公效率；四是有效的整合現(xiàn)有服務(wù)器硬件資源，快速的搭建業(yè)務(wù)運(yùn)行環(huán)境，彈性的資源管理能夠在大量資源需求時(shí)快速的橫向擴(kuò)展，應(yīng)對(duì)壓力。壓力減退后，能夠回收資源，節(jié)省成本，避免基礎(chǔ)設(shè)施的重復(fù)投入。
公司上云建設(shè)主要內(nèi)容：協(xié)同辦公平臺(tái)、金蝶EAS系統(tǒng)升級(jí)、安全監(jiān)管平臺(tái)、機(jī)電遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)、電子采購(gòu)平臺(tái)、數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。
1、協(xié)同辦公平臺(tái)：系統(tǒng)主要包括七大功能模塊：基礎(chǔ)架構(gòu)、協(xié)同辦公、流程管理、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)分析、知識(shí)管理。實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)工作流程處理的自動(dòng)化和處理過程的監(jiān)控。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。各種文檔管理的自動(dòng)化，達(dá)到按權(quán)限進(jìn)行查詢和使用，以及提供方便的查詢手段。提供信息發(fā)布和收集的平臺(tái)，支持信息的有效高速傳遞。
2、金蝶EAS系統(tǒng)升級(jí)：公司從2009年開始以加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn)，以金蝶公司EAS6.0為基礎(chǔ)，建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明、高效的目標(biāo)。隨著系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，公司相繼完成了供應(yīng)鏈管理、HR、項(xiàng)目管理、運(yùn)輸管理、合同管理等業(yè)務(wù)開發(fā)工作。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，EAS系統(tǒng)也在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)了一些問題急需解決：
隨著賬套數(shù)據(jù)量越來越大（單體數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體超過50GB），服務(wù)器硬件配置也遭遇性能瓶頸，最近2年經(jīng)常需要重啟服務(wù)器，嚴(yán)重影響系統(tǒng)的可用性；EAS系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的隱患增加，EAS系統(tǒng)使用性能下降，公司承擔(dān)很大的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，最終用戶的使用體驗(yàn)很差；部分業(yè)務(wù)模塊（HR)在現(xiàn)有版本應(yīng)用效果不好，急需通過升級(jí)改善。
基于以上的問題點(diǎn)，公司在2018年3月完成金蝶EAS系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，升級(jí)后的金蝶EAS系統(tǒng)部署在公有云中，系統(tǒng)運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)安全性得到大幅提升。
3、安全監(jiān)管平臺(tái)：提供微信小程序及后臺(tái)管理、利用微信小程序進(jìn)行離線安全檢查。在無網(wǎng)條件下保存手機(jī)本地拍照的圖片，有網(wǎng)條件下可上傳本地記錄及照片。提供地點(diǎn)、檢查項(xiàng)、人員、權(quán)限等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。提供自定義報(bào)表。集成微信小程序通知，檢查有問題的檢查項(xiàng)免費(fèi)進(jìn)行通知發(fā)送。提供與工作日志系統(tǒng)的連接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成工作日志。
4、機(jī)電遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)：查看儀表板中的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和警報(bào)歷史記錄。設(shè)置新設(shè)備，管理和監(jiān)視設(shè)備。將命令發(fā)送到特定設(shè)備。管理規(guī)則和操作。計(jì)劃要在一臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備上運(yùn)行的作業(yè)。實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備在正常工作時(shí)的電流、電壓、溫度、噪聲、振動(dòng)在線監(jiān)測(cè)，分析工作狀態(tài)異常報(bào)警，通過機(jī)器學(xué)習(xí)預(yù)測(cè)設(shè)備壽命和下次可能的故障時(shí)間。
5、電子采購(gòu)平臺(tái)：根據(jù)公司當(dāng)前招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理的實(shí)際操作及管理需求，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目審批、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理等整個(gè)采購(gòu)流程下的總體業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
6、數(shù)據(jù)共享平臺(tái)：在線Web版Excel。支持報(bào)表模板的公式及內(nèi)容定義。自動(dòng)根據(jù)定義公式運(yùn)行報(bào)表。支持全Excel公式。支持自定義公式。支持跨Sheet進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。靈活的權(quán)限控制。自定義報(bào)表格式導(dǎo)出。提供數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)和圖形報(bào)表展示。
三、上云前后效果對(duì)比
1、數(shù)據(jù)報(bào)送及時(shí)：上云前公司用傳統(tǒng)的方式匯報(bào)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)滯后不統(tǒng)一。上云后利用云架構(gòu)的特性解決了以往本地報(bào)送數(shù)據(jù)的時(shí)間滯后性以及數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。
2、電子化的標(biāo)準(zhǔn)流程：上云后通過集團(tuán)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，對(duì)各安全要點(diǎn)進(jìn)行檢查、管理、處理以及監(jiān)控和預(yù)測(cè)，根據(jù)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，為每個(gè)單位定義精細(xì)化的安全檢查，并將檢查結(jié)果在線或者離線的方式反饋給上級(jí)，為公司領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)保部、生產(chǎn)技術(shù)部提供不同的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，進(jìn)行及時(shí)的危險(xiǎn)源頭控制，執(zhí)行電子化的標(biāo)準(zhǔn)流程。
3、降低成本：上云后降低了IT的硬件和運(yùn)維成本，公司不用再像以前那樣采購(gòu)那么多的硬件產(chǎn)品。公司IT人員不需要關(guān)注IT技術(shù)問題，能抽出更多的精力來從事信息化支撐企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
4、數(shù)據(jù)可以在任何地方被訪問，上云后可以讓企業(yè)在一臺(tái)機(jī)器上開始工作并且在另外一臺(tái)機(jī)器上完成它。而這一切不受空間限制。并且，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)訪問擴(kuò)展到多種設(shè)備臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦。
四、上云經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在上云部署前企業(yè)需要認(rèn)真明確需求，針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀，逐步推進(jìn)上云。對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的遷移，AD域賬戶數(shù)據(jù)同步，單點(diǎn)登錄等問題需要與機(jī)構(gòu)聯(lián)系好，定制化解決。對(duì)于企業(yè)敏感數(shù)據(jù)，需要通過本地?cái)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行敏感數(shù)據(jù)分離，從而實(shí)現(xiàn)混合云架構(gòu)。對(duì)于特殊數(shù)據(jù)和系統(tǒng)可以通過VPN的連接方式進(jìn)行訪問，從而依靠混合云的架構(gòu)來確保數(shù)據(jù)安全和個(gè)人信息不外泄。
