1、 新建的賬套文件應該存放在哪個目錄？

其實，賬套文件可以存放在本地電腦硬盤的任何位置，但考慮到實際情況，比如電腦可能因為中毒而需要重新安裝系統(tǒng)、重裝軟件、某個分區(qū)甚至整個硬盤損壞等，本來，重裝軟件或系統(tǒng)也沒關(guān)系，事先備份到其它地方不就行了，但就擔心您忘記了做備份，結(jié)果，重裝系統(tǒng)時就把保存在系統(tǒng)盤的賬套文件刪掉了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。默認的系統(tǒng)盤及金蝶安裝目錄都在C區(qū)，則賬套文件最好保存在D或者E區(qū)中，如果整個硬盤就一個C區(qū)，那至少要保存在一個不同的目錄中。

2、從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾個步驟？

需要三個步驟：一是建立一個賬套文件，這需要設定好企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、科目結(jié)構(gòu)、幣別和啟用期間等，就如同搭建一個房子的地基。二是初始化數(shù)據(jù)錄入，比如您手工賬做到7月份，電腦賬準備從8月份開始做，為了和手工賬銜接起來，就必須把手工賬7月底的余額錄入到電腦中做為8月初的期初數(shù)。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務數(shù)據(jù)了。

3、新建賬套過程中如何設定科目級次？

說到科目級次，這里要引入一個新的概念：核算項目。以“應收賬款1113”為例，第一次使用金蝶軟件做賬的朋友已經(jīng)習慣了手工賬的思維模式，所有的往來單位或者說客戶都是通過明細科目的方式來表示，如111301-A公司、111302-B公司等。但通過明細科目來表示往來單位有幾個缺點：一是如果您定義科目級次為4-2-2-2-2-2，則二級明細最多只能定義99個，如果超過了99個，則還要做其它復雜的處理操作。二是明細科目太多會影響系統(tǒng)的運行速度，某客戶有往來單位1000多家，第一次通過明細科目來設置，在打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時，需要幾個小時，而更換為通過核算項目設置客戶后，只須幾分鐘就進入了初始化錄入界面。三是使用明細科目無法在同一張表上顯示同一個客戶關(guān)聯(lián)的應收應付等科目數(shù)據(jù)?？傊?，因為這里涉及到一個核算項目的概念，而核算項目又不是書面能夠描述清楚的，所以，在這里我們只是建議您在設計科目級次的時候，無須輕易改動默認的科目結(jié)構(gòu)，比如把4-2-2-2-2-2改成4-3-2-2-2-1等。如果你擔心二級科目無法滿足數(shù)量要求時，就建議您使用核算項目。與核算項目相關(guān)的信息，請參加****每個月兩次的操作培訓。

4、 新建賬套過程中，該選擇從何時啟用賬套？

啟用期間：您可以選擇從公司成立后的任意年度任意月份啟用電腦賬。至于從何時啟用，就看您希望從何時開始查詢電腦賬而不是手工賬了。如果您選擇從去年1月份重新做電腦賬，好處是您以后可以從電腦上查詢從去年1月份截止目前的所有賬薄資料，方便快捷。而“缺點”是您必須把從去年1月份開始截止目前的所有業(yè)務資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。此外，如果是從年初啟用賬套，在錄入初始化數(shù)據(jù)時，只需要錄入去年年底的科目余額即可，而如果是從年中啟用，則除了錄入啟用期間上期的余額外，還要錄入從當前年度年初開始截止啟用期間的累計借方和貸方發(fā)生額。綜上所述，工作量越大軟件發(fā)揮的作用就越多，工作量小了，但通過軟件得到的資料就相應減少。