1、 金蝶賬套備份的原理

金蝶的數(shù)據(jù)備份采用的是覆蓋式。比如，您從2005年1月份開(kāi)始做賬，在1月末做了一次備份，備份文件名為“****公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這時(shí)，該文件中存放的是2005年1月份的數(shù)據(jù)。繼續(xù)做賬到了2005年2月末，您進(jìn)行第二次備份，文件名依舊是“****公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這是，該文件中存放的就是2005年1月和2月兩個(gè)月的數(shù)據(jù)，而非單單2月份的數(shù)據(jù)。這樣，就保證了當(dāng)前的賬套備份文件中保存的是從當(dāng)前會(huì)計(jì)年度開(kāi)始到當(dāng)日備份時(shí)為止的所有最新數(shù)據(jù)。如此，除非您計(jì)劃將每個(gè)月份[會(huì)計(jì)期間]的數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件中，否則，您就可以使用同一個(gè)文件進(jìn)行反復(fù)的備份了。另外需要注意的一點(diǎn)是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問(wèn)題，特將每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個(gè)文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開(kāi)始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您采用的是自然月份，從2004年1月份開(kāi)始做賬，目前已經(jīng)到了2005年2月份，則當(dāng)前備份中的數(shù)據(jù)只是從2005年1月份開(kāi)始的數(shù)據(jù)，而不包括2004年度的數(shù)據(jù)。

2、 多久備份一次比較好

有很多使用金蝶軟件的朋友問(wèn)我們：多久備份一次比較好？鑒于前面提到的備份原理，我們的建議是：根據(jù)您的數(shù)據(jù)量，假設(shè)一下，如果本次未備份卻恰好發(fā)生異常情況，如突然斷電等，則從上次備份到目前為止損失的錄入數(shù)據(jù)會(huì)有多少？一般情況下，在您有新數(shù)據(jù)錄入且將要退出金蝶前，最好備份一次，或者每天下班前備份一次，如果每天需要錄入的數(shù)據(jù)有很多，則建議每隔2個(gè)小時(shí)備份一次。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非同尋常，一旦丟失，則可能造成巨大損失，即便重新錄入，則所需時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于備份時(shí)間，因此，請(qǐng)各位正在使用金蝶軟件做賬的朋友勤做備份。

3、 硬盤(pán)備份的路徑選擇

備份文件最好不要放在系統(tǒng)盤(pán)上，因?yàn)橄到y(tǒng)盤(pán)容易損壞，一旦損壞，則經(jīng)常需要重新安裝，如果您的備份文件放在系統(tǒng)區(qū)，就不得不跟著接受被刪除的命運(yùn)，所以，強(qiáng)烈建議在備份賬套進(jìn)行路徑選擇的時(shí)候，選擇非系統(tǒng)區(qū)，而且最好：
1、不要保存在金蝶軟件安裝目錄下，因?yàn)檐浖赡茈S時(shí)需要重新安裝；
2、不要和*.AIS賬套存放在同一路徑下，容易被誤刪。

4、 備份介質(zhì)的選擇建議

選擇備份介質(zhì)時(shí)，最好遵循如下原則：
1、不要備份在軟盤(pán)上，如今的軟盤(pán)質(zhì)量奇差，稍有磕碰，就會(huì)損壞且一般不可修復(fù)；
2、最好花上三、二百塊錢(qián)買(mǎi)一個(gè)刻錄機(jī)，每過(guò)一個(gè)月就把賬套刻到光盤(pán)上。

5、 備份文件的類(lèi)型

金蝶軟件的備份文件有兩種類(lèi)型，從擴(kuò)展名上區(qū)分，一為AIB，為平時(shí)備份文件的擴(kuò)展名；一為A+年份后2位數(shù)字，只用于年結(jié)時(shí)的備份文件，比如您有一個(gè)名為“****公司.ais”的賬套，從2005年1月份開(kāi)始作賬，則截止12月底，期間所做的所有備份文件都是“****公司.AIB”，但在年結(jié)時(shí)，為了避免人為備份文件的丟失，金蝶軟件會(huì)自動(dòng)再為您做一個(gè)備份，這個(gè)機(jī)制的備份文件名就為“****公司.A05”。
需要注意的是：擴(kuò)展名為AIB的文件是不能直接打開(kāi)的，必須通過(guò)“賬套恢復(fù)”操作將AIB文件恢復(fù)為AIS，然后再打開(kāi)這個(gè)擴(kuò)展名為AIS的文件，而擴(kuò)展名為A+年份后2位數(shù)字的文件則可以直接打開(kāi)。

6、 如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù)

由于考慮到數(shù)據(jù)量過(guò)大會(huì)給數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸帶來(lái)麻煩，再加上金蝶部門(mén)級(jí)軟件所采用的小型數(shù)據(jù)庫(kù)Access本身所具有的特點(diǎn)，金蝶數(shù)據(jù)采用每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)獨(dú)立劃分的模式，也就是說(shuō)，如果您采用的是自然月份，2004年1月份開(kāi)始作賬，則2005年的數(shù)據(jù)和2004年的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)文件中，這樣一來(lái)，您就無(wú)法通過(guò)反結(jié)帳的方式從2005年1月回到2004年12月，去修改2004年12月的數(shù)據(jù)，而只能采用打開(kāi)2004年12月份時(shí)的備份賬套，修改后重新年結(jié)，并將之前由錯(cuò)誤數(shù)據(jù)年結(jié)過(guò)來(lái)的2005年賬套中的憑證、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過(guò)“引入”的方式引過(guò)來(lái)。

7、 如何打開(kāi)備份文件

金蝶備份文件有兩種，一種是平時(shí)備份，擴(kuò)展名為AIB，如“****.AIB”，一種為年結(jié)時(shí)的系統(tǒng)自動(dòng)備份，擴(kuò)展名為A+年份后2位數(shù)字，如“****.A04”、“****.A05”等。AIB文件必須通過(guò)“恢復(fù)備份”命令恢復(fù)為AIS文件才能打開(kāi)，而A+年份后2位數(shù)字的備份文字則可以直接打開(kāi)。但有一點(diǎn)需要注意：AIS文件可以追加、修改數(shù)據(jù)，而A+年份后2位數(shù)字的備份文件只能查看不能修改，如果要修改這種類(lèi)型的文件，可以在文件管理器中直接將A+年份后2位數(shù)字的擴(kuò)展名改為AIS，如將“****.A05”改為“****.AIS”即可。

8、 備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理

備份文件無(wú)法恢復(fù)，并不意味著完全無(wú)法修復(fù)，請(qǐng)立刻聯(lián)系****公司，無(wú)論是硬盤(pán)備份還是軟盤(pán)分盤(pán)備份，有部分情況尚可修復(fù)，具體哪種情況需開(kāi)發(fā)部有關(guān)技術(shù)人員裁定。

9、年結(jié)原理

年結(jié)和月結(jié)是一樣的操作方法方式，處理完上年第12期數(shù)據(jù)后，點(diǎn)"期末結(jié)帳"并根據(jù)提示操作即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把上年第12期的期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初，財(cái)務(wù)就可以接著輸入下年第一期的憑證資料了。

10、 如何打開(kāi)上年數(shù)據(jù)

有兩種方法可以解決，為了避免復(fù)雜化，這里僅詳細(xì)描述其中一種方法，如果您希望了解另一種方法，可即來(lái)電咨詢****公司技術(shù)支持部：26633846  26955801。
以打開(kāi)************有限公司2005年帳套為例，打開(kāi)流程如下：
    第一步：進(jìn)入金蝶軟件登錄界面
    第二步：用鼠標(biāo)點(diǎn)一下登錄界面“帳套名稱”后面的書(shū)形按鈕出現(xiàn)選擇賬套界面。假設(shè)您的帳套文件存放在E盤(pán)的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下，則在“查找范圍”中打開(kāi)該文件夾，同時(shí)，在文件名輸入框中輸入 “*.A05”并敲回車(chē)，則“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下將出現(xiàn)“************有限公司.A05”的文件，選中該文件，并點(diǎn)“打開(kāi)”按鈕。
    第三步：點(diǎn)“打開(kāi)”按鈕后，系統(tǒng)將回到登錄界面，“帳套名稱”處將出現(xiàn)“************有限公司.A05”，選擇用戶名并輸入密碼后，點(diǎn)“確定”。
    第四步：確定進(jìn)入后，您將進(jìn)入正常的會(huì)計(jì)之家主界面，如此，您就可以對(duì)該帳套進(jìn)行查詢操作了。 

11、如果我希望修改往年如05年的帳套，可以直接修改A05文件嗎？

不可以，A05備份文件只允許查看，不允許修改，如果您希望修改05年數(shù)據(jù)，則需要更改擴(kuò)展名A05為AIS，如將“*******有限公司.A05”更改為“*******有限公司.AIS”，更改方法為：進(jìn)入“我的電腦”或“資源管理器”，打開(kāi)E盤(pán)下的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾，對(duì)準(zhǔn)“********有限公司.A05”文件點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”后，將A05改為AIS即可，然后，您就可以象平時(shí)打開(kāi)帳套那樣打開(kāi)“********有限公司.AIS”進(jìn)行查看或修改操作了。

12、如果我不知道該A05文件在哪個(gè)地方，怎么辦？

以WINDOWS2000為例，點(diǎn)電腦左下角的“開(kāi)始”按紐，再依次選擇“搜索”--“文件或文件夾”，則系統(tǒng)顯示搜索文件界面，在“要搜索的文件或文件夾”下輸入“*.A05”并回車(chē)，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索并顯示如下圖右側(cè)所示的名稱及所在文件夾，如此，您就知道該文件所在的路徑了。
    特別提示：在對(duì)往年備份帳套進(jìn)行任何操作時(shí)，都務(wù)必做二次備份處理，比如您欲修改A05文件時(shí)，可先將該文件復(fù)制一份并重命名，以防止誤操作而導(dǎo)致不必要的損失。

1、 已經(jīng)啟用賬套并在當(dāng)前年度錄入了幾個(gè)月數(shù)據(jù)的情況下，如何修改初始化數(shù)據(jù)？

已經(jīng)錄入了幾個(gè)月的憑證，忽然發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，如何修改呢？金蝶軟件沒(méi)有反初始化功能，要想修改初始化數(shù)據(jù)，首先要讓賬套處在初始化狀態(tài)下，否則，是修改不了的，如何回到初始化狀態(tài)修改數(shù)據(jù)并且能把已經(jīng)輸入的幾個(gè)月的憑證導(dǎo)過(guò)來(lái)呢？有如下幾種方法供選擇：

1、 恢復(fù)初始化備份

    找到啟用初始化時(shí)的備份文件，如****.AIB，如果找不到，可以通過(guò)文件搜索的方式查找“*.AIB”文件，然后逐個(gè)恢復(fù)過(guò)來(lái)尋找。建議做恢復(fù)操作時(shí)，把恢復(fù)過(guò)來(lái)的AIS文件放在一個(gè)新建的文件夾下，以免誤刪數(shù)據(jù)等。找到初始化結(jié)束時(shí)的備份[即恢復(fù)過(guò)來(lái)后是處在初始化狀態(tài)的]后，恢復(fù)過(guò)來(lái)，注意恢復(fù)成一個(gè)新的文件，文件名要和原來(lái)的不一樣，以免覆蓋老的數(shù)據(jù)。修改初始化數(shù)據(jù)，然后啟用。啟用之后，再通過(guò)“文件”菜單上的“引入憑證”操作從老賬套中把已經(jīng)錄入的幾個(gè)月憑證引過(guò)來(lái)并從新逐期過(guò)帳結(jié)帳即可。

2、 新建賬套，從老賬套中引入初始化數(shù)據(jù)

如果找不到初始化備份，還有一種方法：首先把老賬套反結(jié)帳到第一期，比如您是5月份開(kāi)始做賬的，就反結(jié)帳到第5期。關(guān)閉老賬套，新建一個(gè)賬套，注意文件名要和老賬套不一樣，參數(shù)和當(dāng)初新建賬套時(shí)一樣，不要啟用，令其處于初始化狀態(tài)。然后打開(kāi)“文件”菜單，選擇“引入初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)的窗口中，找到老賬套并確定后，系統(tǒng)會(huì)把老賬套當(dāng)前期間[也就是反結(jié)帳后所處在的那個(gè)期間]的期初數(shù)據(jù)引入到老新賬套中，因?yàn)槔腺~套已經(jīng)反結(jié)帳到了剛啟用時(shí)的狀態(tài)，所以，其期初數(shù)據(jù)也就是初始化時(shí)的數(shù)據(jù)。引入結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有提示，確定即可。這個(gè)時(shí)候，您再修改初始化數(shù)據(jù)并平衡啟用后，再?gòu)睦腺~套中把憑證引過(guò)來(lái)并逐期過(guò)帳結(jié)帳即可[具體見(jiàn)第一種方法的介紹]。

3、 聯(lián)系技術(shù)部，從數(shù)據(jù)庫(kù)中修改

如果要修改的科目很少，則最簡(jiǎn)單快捷的方法就是聯(lián)系****公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改，可能只要幾分鐘就搞定了。

14、已經(jīng)做了好幾年的賬才發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了，怎么辦？

如果是不涉及報(bào)表的話，您要修改初始化數(shù)據(jù)且修改的比較少，最好是聯(lián)系****公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫(kù)中操作，這樣比較簡(jiǎn)單快捷，且避免引發(fā)錯(cuò)誤。如果是修改的比較多，則最好從當(dāng)前期間開(kāi)始重新建賬。當(dāng)然，初始化數(shù)據(jù)不必重新錄入，模仿上面問(wèn)題13介紹的第2種方法即可。