湖南長(zhǎng)沙金蝶kis關(guān)于出納模塊答疑
1、 出納模塊必須使用嗎?
同固定資產(chǎn)、工資、往來(lái)等一樣,根據(jù)公司需要,可以選擇使用或不使用。
2、 出納模塊有哪些主要功能?
一個(gè)是企業(yè)間核對(duì),即出納數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)賬,如現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳。二是企業(yè)與銀行的核對(duì),即銀行日記帳與銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
3、 出納和財(cái)務(wù)的關(guān)系是怎樣的?
按規(guī)定,出納必須是獨(dú)立的,但如果公司只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員又希望能啟用出納,那就無(wú)須嚴(yán)格區(qū)分了。事實(shí)上,出納要記錄現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳與銀行對(duì)賬單,財(cái)務(wù)只須記錄現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,所以,從這里可以看出財(cái)務(wù)和出納在記錄現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳方面實(shí)際上重復(fù)的。
4、 企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員,如何快捷使用出納模塊?
不可以,但在金蝶軟件中可以反過(guò)來(lái)操作,即從財(cái)務(wù)模塊把現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的記錄引過(guò)來(lái),這樣,出納模塊就主要起一個(gè)“企業(yè)與銀行”對(duì)賬的功能了,企業(yè)出納與企業(yè)財(cái)務(wù)之間的核對(duì)就無(wú)法體現(xiàn),這種情況一般出現(xiàn)在只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)里。
5、 已經(jīng)錄入了具體的日記帳記錄,想要修改出納的初始數(shù)據(jù),怎么辦?
出納模塊不象財(cái)務(wù),要執(zhí)行啟用賬套的操作,才說(shuō)明結(jié)束了初始化,其結(jié)束初始化的標(biāo)志是輸入了日記帳數(shù)據(jù)。所以,一旦輸入了日記帳記錄,則出納模塊就默認(rèn)啟用了,不能再修改初始化數(shù)據(jù)。要想修改,就只有把已經(jīng)錄入的所有日記帳記錄全部刪除。當(dāng)然,如果已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)比較多,也可聯(lián)系****技術(shù)部,由技術(shù)人員幫您處理。
6、 結(jié)帳時(shí),系統(tǒng)提示“出納未扎賬,是否繼續(xù)?”,這是怎么回事?如何取消這個(gè)提示?
這是因?yàn)槟鷽](méi)有啟用出納所致,當(dāng)然,同提示未計(jì)提折舊一樣,這只是系統(tǒng)結(jié)帳時(shí)的提示而已,并不影響結(jié)帳,您只要選擇繼續(xù)即可。如果想要取消這個(gè)選擇,尤其在年結(jié)時(shí)如果不扎賬就不允許年結(jié),您可以打開(kāi)“系統(tǒng)維護(hù)”—“賬套選項(xiàng)”—“稅務(wù)、銀行”標(biāo)簽,將“是否進(jìn)行銀行對(duì)賬”調(diào)整為“否”即可。