1、 金蝶軟件自定義報(bào)表與手工制作EXCEL報(bào)表有何區(qū)別？

首先，金蝶自定義報(bào)表的制作方式同手工制作EXCEL報(bào)表。您打開金蝶自定義報(bào)表窗口，會(huì)發(fā)現(xiàn)其界面與EXCEL類同。您可以在金蝶自定義報(bào)表中象在EXECL表中一樣制作一個(gè)報(bào)表，包括首行首列的文字說(shuō)明等。

其次，EXCEL報(bào)表中的數(shù)據(jù)是您手工填寫的，而金蝶自定義報(bào)表是通過(guò)定義取數(shù)公式的方式從帳薄中自動(dòng)獲取的。

最后，通過(guò)EXCEL制作報(bào)表時(shí)，每期或者說(shuō)每個(gè)月都要填寫數(shù)據(jù)，而通過(guò)金蝶軟件制作報(bào)表時(shí)，只需要定義一次公式，以后每期乃至每年的數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。

由此可見，使用金蝶軟件出報(bào)表，效率是很高的，更何況，還有一些國(guó)家規(guī)定的常用報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等金蝶已經(jīng)為您定義好了，您需要做的只是將報(bào)表打印出來(lái)即可。

2、 自定義報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？

如第1個(gè)問(wèn)題所述，自定義報(bào)表中的數(shù)據(jù)來(lái)源于賬薄，所以，如果賬薄中沒有數(shù)據(jù)，則自定義報(bào)表也就相應(yīng)的沒有數(shù)。賬薄中的數(shù)從哪里來(lái)，通過(guò)憑證過(guò)帳產(chǎn)生。

所以，如果自定義報(bào)表中沒有本月數(shù)，那您就要檢查本期是否有憑證？憑證是否過(guò)帳了？另外。很多朋友以為要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表，殊不知，報(bào)表是一旦過(guò)帳就可以產(chǎn)生的，如果您在結(jié)帳后才去查看報(bào)表，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是當(dāng)前期間的報(bào)表，也就是結(jié)帳后所處期間的報(bào)表，那自然是沒有數(shù)據(jù)了。比如，您要查看第10期的報(bào)表，則只要在第10期過(guò)了賬就可以查看了，如果您結(jié)帳后才去查看，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前期間[第11期]的報(bào)表，由于您第11期還沒有錄入數(shù)據(jù)，自然就沒有本期的報(bào)表了。

3、 損益類報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？

損益類報(bào)表是些比較特殊的表，特殊在所涉及的科目都是損益類科目。如果損益表中沒有本月數(shù)，除了從如上第2個(gè)問(wèn)題所描述的原因中尋找外，還有其特殊性。

損益表

4、 如何在報(bào)表的表頭顯示賬套當(dāng)前日期而非系統(tǒng)日期？

如果您希望在某報(bào)表的的表頭顯示相對(duì)應(yīng)的年度和期間，則只需要在打開的報(bào)表中，點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報(bào)表屬性”子菜單，然后選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳”，再選中“編制單位：”行并點(diǎn)“編輯頁(yè)眉頁(yè)腳”即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)窗口，在這里，您只需要在公司名稱后輸入：

& [會(huì)計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]月& [最大日期]日

如果您只希望出現(xiàn)某年某期，可將如上函數(shù)更改為：

& [會(huì)計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]期

5、 報(bào)表丟失損壞或錯(cuò)誤怎么辦？

    如果您發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表或其他自定義報(bào)表丟失或者格式混亂或公式錯(cuò)誤，可考慮從別的正常賬套中引入一個(gè)正確的報(bào)表并將當(dāng)前賬套的錯(cuò)誤報(bào)表覆蓋。具體方法是：首先打開之前報(bào)表正常時(shí)的備份或者新建一個(gè)與本公司一樣性質(zhì)的新賬套并啟用，然后進(jìn)入正常賬套中打開對(duì)應(yīng)的自定義報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，點(diǎn)“文件”菜單，執(zhí)行“另存為獨(dú)立報(bào)表文件”并輸入一個(gè)名字如001.KDS保存在一個(gè)位置如桌面等。接著，打開錯(cuò)誤賬套，點(diǎn)“自定義報(bào)表”—“新建”，新建一個(gè)空白的自定義報(bào)表，同樣打開“文件”菜單，執(zhí)行“打開獨(dú)立報(bào)表文件”，系統(tǒng)提示“報(bào)表‘未命名’已經(jīng)過(guò)修改，是否保存未修改的報(bào)表”，點(diǎn)否，接著將剛才保存的那個(gè)獨(dú)立報(bào)表文件001.KDS打開，然后點(diǎn)保存，系統(tǒng)會(huì)提示一個(gè)報(bào)表名稱如資產(chǎn)負(fù)債表等，確定即可。退出自定義報(bào)表窗口，再打開自定義報(bào)表，選擇剛才生成的新報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，然后點(diǎn)左下角的“設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表”，系統(tǒng)會(huì)將這個(gè)新報(bào)表覆蓋原報(bào)表，以后，要打開如資產(chǎn)負(fù)債表就不用再進(jìn)入自定義報(bào)表中，而是直接主界面的“資產(chǎn)負(fù)債表”即可。

6、初始化時(shí)，有些數(shù)據(jù)忘記錄入，如累計(jì)發(fā)生等，在查看自定義報(bào)表時(shí)沒有這些數(shù)，怎么辦？

遇到這種情況，可以通過(guò)手工填寫固定數(shù)據(jù)代替取數(shù)公式，直接在金蝶自定義報(bào)表中填寫或把報(bào)表引出為EXCEL格式再手工填寫都可以。比如資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)沒有產(chǎn)生，就可以打開資產(chǎn)負(fù)債表后把年初數(shù)兩列手工填上數(shù)據(jù)如2000等。

7、為何修改了公式或手工填寫了數(shù)據(jù)卻沒有反映或者說(shuō)仍是修改以前的狀態(tài)？

金蝶自定義報(bào)表的操作與EXCEL是類似的，如果要修改某個(gè)單元格的公式或數(shù)據(jù)，需要在報(bào)表上方的編輯框中修改后點(diǎn)前面的對(duì)勾以確認(rèn)，否則，系統(tǒng)不予保存。

8、要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表嗎？

不是的。因?yàn)樽远x報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是通過(guò)取數(shù)公式從賬上取數(shù)的，因此，只要產(chǎn)生了賬薄，就自然可以產(chǎn)生報(bào)表了，而無(wú)須結(jié)帳后再查看報(bào)表。很多朋友以為要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表，殊不知，如果您在結(jié)帳后才去查看報(bào)表，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是當(dāng)前期間的報(bào)表，也就是結(jié)帳后所處期間的報(bào)表，那自然是沒有數(shù)據(jù)了。比如，您要查看第10期的報(bào)表，則只要在第10期過(guò)了賬就可以查看了，如果您結(jié)帳后才去查看，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前期間[第11期]的報(bào)表，由于您第11期還沒有錄入數(shù)據(jù)，自然就沒有本期的報(bào)表了。

9、如何查看往期甚至往年的報(bào)表？

查看往期或往年報(bào)表有兩種方式，一種是打開相應(yīng)報(bào)表后，通過(guò)選擇菜單中的“會(huì)計(jì)期間”來(lái)顯示，另一種是反結(jié)帳到相應(yīng)期間，然后直接打開報(bào)表。